Política de privacidad

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“Mediante Circular Externa No. 02 del 3 de noviembre de 2015, la Superintendencia de Industria y Comercio impartió instrucciones a los Responsables del Tratamiento de datos personales, personas jurídicas de naturaleza privada inscritas en las Cámaras de Comercio y sociedades de economía mixta, para efectos de realizar la inscripción de sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD a partir del 9 de noviembre de 2015”.

El Gobierno Nacional, mediante el capítulo 26 del Decreto Único 1074 de 2015, reglamentó la información mínima que debe contener el RNBD y los términos y condiciones bajo los cuales se deben inscribir en éste las bases de datos sujetas a la aplicación de la Ley 1581 de 2012. La Superintendencia de Industria y Comercio, mediante la Circular Externa No. 02 del 3 de noviembre de 2015 impartió instrucciones a los Responsables del Tratamiento de datos personales, personas jurídicas de naturaleza privada inscritas en las Cámaras de Comercio y sociedades de economía mixta, para efectos de realizar la inscripción de sus bases de datos en el RNBD.

En el 2016 se habilitará la inscripción en el RNBD de las bases de datos de las personas naturales, las entidades públicas, diferentes a las sociedades de economía mixta, y las personas jurídicas de naturaleza privada que no están inscritas en las Cámaras de Comercio, previa publicación de las instrucciones que para el efecto impartirá esta Superintendencia.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

GENERALIDADES

DLK AUDITORES & CONSULTORES S.A.S., identificada con NIT 901.088.198-6, ubicada en la calle 43 No. 7 - 52, Oficina 606 de la ciudad de Bogota, teléfono 9253186, correo electrónico servicioalcliente@dlkauditores.com, en virtud de su condición de responsable de tratamiento de datos personales obtenidos en el marco de su objeto social como persona jurídica de derecho privado, cuya finalidad es ofrecer servicios profesionales de auditoria, revisoría fiscal, asesoría empresarial, consultoría y servicios integrales a procesos de negocios; y en aras de garantizar la protección de los derechos de los titulares de los datos, comunica la política de tratamiento de datos personales.
 

MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL

a) Constitución Política, artículo 15 que consagra el derecho al buen nombre, habeas data, intimidad personal y familiar, así como el derecho a solicitar respecto a los datos personales, su actualización y rectificación.

b) Ley 1266 de 2008.

c) Ley 1581 de 2012. 

d) Decreto 1727 de 2009

e) Decreto 2952 de 2010.

f) Decreto 1377 de 2013.

El tratamiento de la información personal de los clientes se adelantará de conformidad con los principios establecidos y definidos en las normas antes citadas. Las definiciones de los conceptos: autorización, bases de datos, dato personal, encargado del tratamiento, responsable del tratamiento, titular de la información, fuente de información, operador de información, tratamiento, usuario, dato público, dato semiprivado, dato privado, transmisión, transferencia, dato sensible, se entenderán de acuerdo con lo señalado en las normas que regulan la materia.
 

TRATAMIENTO

La recolección, uso, circulación y supresión de datos personales por parte de la Compañía y el tratamiento que esta tienen como fin:
a). Prestar los servicios profesionales contratados
b) Promoción de los servicios profesionales ofrecidos por la Compañía
c). Realización y difusión de charlas, foros y eventos académicos desarrollados por la Compañía
d). Difusión de convenios comerciales con terceros
e). Autorización de transferencia de datos a terceros aliados
f). Actualización periódica de datos por la Compañía;
g). Envío periódico de comunicaciones al correo electrónico registrado, relacionadas con el desarrollo del objeto social y servicios profesionales que ofrece la Compañía.
Los clientes al momento de suministrar los datos a la Compañía procederán a autorizar de manera expresa el traslado de los datos de contacto a los terceros.
 

DERECHOS DEL TITULAR

El titular de los datos puede hacer uso de sus facultades legales, en las bases de datos sujetas a tratamiento de la Compañía, para:

a). Conocer en cualquier tiempo la información que sobre su persona esté depositada;

b). Solicitar la rectificación y actualización de sus datos;

c). Revocar la autorización de tratamiento;

d). Ejercer ante las autoridades competentes las acciones derivadas del incumplimiento de la política de tratamiento aquí descrita;

e). Los demás que le sean otorgados por la Constitución y la ley.
 

ÁREA RESPONSABLE DE LA GARANTÍA DE DERECHOS DEL TITULAR

El área responsable de garantizar los derechos del titular de los datos que consten en las bases de datos a cargo de la Compañía es el área Administrativa. En el caso de que el titular considere que se ha dado un uso inapropiado, se han incumplido las finalidades antes descritas o se han desconocido los mandatos legales o sus derechos fundamentales, el procedimiento que debe seguir es el siguiente: 

a). El titular del dato o su representante deberá presentar comunicación por escrito donde conste su calidad, informe su interés y exprese de manera clara los fundamentos de su solicitud

b). La misma deberá ser radicada en la Compañía o remitida al correo electrónico servicioalcliente@dlkauditores.com

c). La Compañía procederá a dar respuesta en un término máximo de diez (10) días hábiles.

En ella se señalará las medidas adoptadas con el fin de salvaguardar los derechos del titular. La política de tratamiento de las bases de datos cuya encargada es la Compañía entra en vigencia a partir del día uno (01) de marzo del año dos mil dieciocho (2018).